Escrito por :
Daniel G
Licenciado en Derecho
Nueva Ley de Protección de Datos Personales, porque contar con un aviso de privacidad adecuado
Este año ha sido publicada la nueva Ley de Protección de Datos Personales, lo que implica nuevos requisitos para el aviso de privacidad hecho por los sujetos regulados a contar con el mismo.
Sanciones y multas: consecuencias por no tener un aviso de privacidad actualizado
Sin un aviso de privacidad claro y actualizado; los particulares que tengan en su posesión datos personales pueden ser sujetos de infracciones por parte de la Secretaria de buen gobierno, lo que a su vez implica que se generen multas que pueden resultar bastante cuantiosas, generando tanto pérdidas económicas y percepción negativa así como una sensación de inseguridad y desconfianza.
Adaptarse a los cambios en la nueva Ley, el debido cumplimiento y el manejo correcto de datos
Adaptar tu aviso de privacidad a los nuevos requisitos legales, de manera que sea claro, completo y accesible.
Documenta cada transferencia o tratamiento de datos, de manera que se identifique claramente de donde provienen, que uso se les da y con quien se comparten. Actualiza contratos, incorpora cláusulas de protección y genera prácticas de privacidad con capacitación continua.
La protección de datos personales y el aviso de privacidad
La protección de datos personales (tales como nombre, correo, domicilio) debe ser realizada por los sujetos regulados en la nueva Ley, entendiendo estos como personas físicas o morales privadas que llevan a cabo el tratamiento de los datos antes señalados para que sean tratados de manera segura, informada y con consentimiento del titular.
Dicho tratamiento debe establecerse en un documento puesto a disposición de la persona titular de la información, denominado aviso de privacidad el cual se debe entregar desde el momento en que se recaben datos personales e informar del propósito del uso de los datos. Asimismo, dicho aviso de privacidad debe contener un mínimo de información ya que esto es un requisito legal.
Cabe señalar que dentro de dicho aviso es necesario establecer como se pueden ejercer los llamados derechos ARCO (Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales). Por lo que podemos concluir que un aviso de privacidad bien estructurado no solo evita sanciones y multas también protege tu reputación y te posiciona como alguien confiable, en constante capacitación en un entorno cada vez más consciente del valor de la privacidad.
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