Escrito por :
Alondra R
Licenciada en Derecho
La relevancia del Aviso de Privacidad: Cualquier empresa o profesionista que recabe datos personales de terceros está obligado por ley a informarles sobre el tratamiento de los mismos
Implementar un Aviso de Privacidad permite a tu empresa o negocio operar dentro del marco legal, respetando los derechos de tus clientes y generando un ambiente de transparencia y profesionalismo.
Sanciones por no tener Aviso Privacidad
No tener Aviso de Privacidad, no incluir los elementos previstos en la ley, no atender solicitudes ARCO y/o transferir datos sin el consentimiento de los titulares, puede derivar en multas que van de los $10,857.00 MXN hasta los $34,742,400.00 MXN dependiendo del tipo y gravedad de la infracción, lo anterior, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que resulte.
Tener un Aviso de Privacidad claro, accesible y adaptado mitiga riesgos legales
El Aviso de Privacidad debe ser en lenguaje claro, es decir, procurando que los titulares entiendan fácilmente su contenido, ser accesible a los titulares al momento de recabar sus datos, contener los elementos mínimos legales. Además, debe adaptarse al medio por el cual se recaban los datos: físico, electrónico, sonoro o visual.
¿Por qué necesitas un Aviso de Privacidad si recabas datos personales?
El 20 de diciembre de 2024, se publicó una reforma constitucional que eliminó el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Sus funciones fueron asumidas por la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (SABG), que ahora es la autoridad encargada de la protección de datos personales en México. Posteriormente, el 20 de marzo de 2025, se publicó en el Diario Oficial de la Federación la nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP de 2025), que entró en vigor el 21 de marzo de 2025. Esta ley abroga la anterior de 2010 y establece nuevas obligaciones y estándares para el tratamiento de datos personales.
Por lo anterior, y si en tu empresa o actividad profesional recabas datos personales como nombre, correo, teléfono, ubicación, entre otros estás legalmente obligado a contar con un Aviso de Privacidad, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP). A partir de la reforma y la entrada en vigor de la nueva ley en marzo de 2025, esta obligación se ha reforzado. Aquí te explico por qué necesitas este documento y cómo beneficia a tu negocio:
Es una obligación legal: según la LFPDPPP, todo responsable del tratamiento de datos personales debe informar al titular; (I) Qué datos recopila, (II) Con qué finalidad, (III) Cómo los protege, (IV) A quién los transfiere, y, (V) Cómo puede ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).
Evitas sanciones económicas graves: no contar con un Aviso de Privacidad, o incluir los elementos previstos en la ley, no atender solicitudes ARCO y/o transferir datos sin el consentimiento de los titulares, puede derivar en multas que van de los $10,857.00 MXN hasta los $34,742,400.00 MXN dependiendo del tipo y gravedad de la infracción, lo anterior, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que resulte.
Protege tu negocio y tus clientes: el Aviso de Privacidad demuestra que; (I) Eres transparente con tus clientes, (II) Cumples con la ley, (III) Manejas con responsabilidad la información que te confían.
Contar con un Aviso de Privacidad correctamente elaborado, adaptado a tus operaciones y canales de comunicación, permite operar en conformidad con la ley, crear confianza con tus clientes y profesionalizar tus servicios. Si aún no tienes uno, o el que tienes no está actualizado conforme a la Ley de 2025, es momento de modificarlo.
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